InmoControl - Gestión Inmobiliaria
Manual de usuario
|
|
¿Que es InmoControl?
InmoControl es un programa de gestión para las inmobiliarias globalizado, que permite
a nuetros clientes "compartir" sus propiedades con el resto de los integrantes de la red.
Es lo que llamamos un sistema abierto, donde los participantes colaboran los unos con los otros.
InmoControl además permite administrar totalmente su empresa, controlando los clientes, visitas,
gastos, propietarios, documentos, etc.
Es una herramienta completa que ofrece todas estas soluciones de una manera sencilla,
manteniendo segura toda la información.
¿Como funciona el sistema abierto?
Cuando una inmobiliaria participa del sistema, pone a disposición cierta información de las propiedades
que administra, dando la posibilidad al resto de los integrantes de la red, de poder visualizar y operar
con sus propiedades.
Cada inmueble tiene asociado:
- el porcentaje que la inmobiliaria comparte de la propiedad.
- los datos de la inmobiiaria que corresponde de manera que en cualquier momento
una inmobiliaria puede hacer contacto con otra para iniciar una operación.
La información que se traspasa entre los clientes, es limitada, y sólo sirve para encontrar una propiedad
adecuada para el cliente final.
En otras palabras, el sistema abierto de InmoControl es una red de inmobiliarias que comparten sus
productos con el objetivo tener una cartera de propiedades mucho mas amplia, y asi mejorar sus
operaciones, alzando su productividad.
Grupos dentro del sistema abierto
La red InmoControl es un gran grupo (grupo global) que también permite la creación de grupos cerrados
mas pequeños.
Por ejemplo si su inmobiliaria tiene un convenio con otra, entonces puede tener su grupo cerrado dentro
del sistema. De este modo, en los listados de inmuebles del programa aparecerán diferenciadas las propiedades
de los grupos a los que pertenece.
|
Descripción:
Desde el módulo de inmuebles podrá controlar y administrar todo lo relacionado con las propiedades.
Aquí se visualizan todos los inmuebles que están incorporados en su base de datos. No sólo los propios,
sino los de todos los integrantes de la red InmoControl
Puede agregar o quitar propiedades.
Puede hacer búsquedas, usando diversos filtros para acotar los resultados (por zonas, precios, superficies, etc).
Visualizar el detalle completo de cada inmueble (datos principales, datos adicionales, fotos, planos,
clientes, publicidad, gastos, guardias, etc).
Imprimir listados detallados de cada propiedad.
|
Descripción:
El módulo de personas agrupa la administración de agentes, clientes, propietarios, inquilinos, garantes y escribanos.
Agentes: Se llama agente a todo personal de la inmobiliaria. Los vendedores, productores, guardieros, etc.
Es útil agregar al programa todo el personal de la empresa, dado que en muchas secciones debemos vicular una persona
con una determinada acción.
Clientes: Son los posibles clientes. Toda persona que se acerca a la inmobiliaria
y busca una propiedad, los llamados y contactos telefónicos, las personas que visitan los inmuebles.
Propietarios, Inquilinos y Garantes: Estas personas quedan ligadas a las propiedades.
|
Descripcion:
La sincronización permite mantener actualizada su base de datos enviando y recibiendo la información correspondiente.
Al iniciar el proceso, ud. enviará y recibirá todos los cambios que se realizaron en los inmuebles desde su
última actualización. De este modo toda la red de inmobiliarias asociadas estará al día con los datos.
Acciones:
Para iniciar el proceso de actualización, simplemente deberá acceder a la sección de Sincronización y
presionar el botón "Iniciar Actualización".
Al cabo de un momento, el proceso finaliza y su base de datos se encuentra actualizada y sus datos habrán
sido enviados a nuestros servidores, para que el resto de los clientes bajes la información.
El tiempo que tarda un proceso de actualización puede variar entre unos pocos segundos y algunos minutos.
Esta variación se debe a la cantidad de informacion que se debe descargar y enviar en cada sincronización.
Si ud. sincroniza su sistema en periodos cortos, entonces habrá menos datos para descargar.
Además de la información de los inmuebles, tambien se transmiten las imagenes y planos que existan.
En la sección de Configuración podrá indicar si desea bajar todas las imagenes, o solamente las pequeñas.
|
Descripcion:
La agenda permite guardar recordatorios o citas indicando el día y horario que corresponda.
Al ingresar a la agenda se muestra un listado de las citas a partir del dia que está indicado
en el filtro de fecha.
En el listado se muestra fecha y hora de la cita, junto al titulo que indicamos al momento de crearla.
Si seleccionamos la cita, podremos ver el texto vinculado con ese titulo.
Para agregar una nueva cita, simplemente debemos ir al boton "Nuevo" y una pantalla aparecerá, en la cual
se debe completar los datos pedidos.
|
Descripcion:
El módulo de mensajería, se utiliza para mandar mensajes entre los distintos Agentes que esten registrados en
el sistema. Es similar al envio de mails sencillos, los cuales se pueden utilizar para dejar avisos
importantes relacionados con el trabajo.
Cuando una persona ingresa al sistema (ingresando su nombre y clave) podrá ver en la pantalla principal si
tiene mensajes sin leer.
|
Descripcion:
Esta sección muestra todas las guardias ingresadas en el sistema. Es posible revisar cuales son las guardias
del día, o de la proxima semana. De esta forma se puede organizar las citas con los clientes que visitarán
las distintas propiedades.
|
Descripcion:
El módulo de gastos permite revisar y controlar todos los ingresos y egresos introducidos al sistema.
De esta forma, podemos calcular los gastos fijos o variables de la empresa. También se pueden visualizar
los gastos que provienen de un inmueble en particular.
|
Descripcion:
Con el módulo de avisos puede ver todos los avisos introducidos en el sistema.
|
Descripcion:
Desde aqui, puede imprimir las fichas de tasación de los distintos tipos de inmuebles.
Estas fichas pueden ser modificadas a su gusto, dado que están vinculadas directamente
con la configuración de datos adicionales.
|
Descripcion:
Desde la pantalla de configuraciones se pueden controlar y ajustar distintos comportamientos del programa.
Sección General:
> Buscador Personas: Permite elegir si el buscador en el modulo de personas aparece a izquierda o derecha.
> Buscador Inmuebles: Permite elegir si el buscador en el modulo de inmuebles aparece a izquierda o derecha.
> Colores: El módulo de inmuebles muestra el listado de inmuebles, y es capaz de pintar los distintos
"ámbitos" de los inmuebles con diferentes colores. Los ámbitos son propios, sucursales, grupos y global
Sección Datos Adicionales:
Esta sección es muy importante y está relacionada con varios aspectos simultaneamente.
Aquí podrá indicar cuales son los datos predefinidos para cada uno de los tipo de inmueble,
los cuales estarán disponibles en la solapa de Datos Adicionales.
Pero tambien estos datos serán los que aparecen en las fichas de tasación para imprimir.
Estas dos cosas están ligadas a proposito, logrando que ud. tenga una ficha para hacer las
tasaciones, configurable a su gusto y con los mismos campos predefinidos en el programa.
Sección Regiones:
Permite administrar (agregar o dar de baja) nuevas localidades, zonas o subzonas.
Si tiene un inmuebles y no existe la ubicación correcta, desde aquí podrá agregarla para luego
tener la opción disponible cuando la necesite.
Datos de la inmobiliaria:
Completar esta sección con los datos de su inmobiliaria.
La información aparecerá en cualquier listado que imprima (Fichas de inmuebles, clientes, etc).
Si ud. comparte propiedades a través del sistema abierto, estos datos serán los asociados a sus
inmuebles. La información será usada para que las otras inmobiliarias que integran el sistema hagan
contacto con la suya
Sección Monedas:
Desde aquí puede indicar cuales son las monedas con las cuales trabaja.
Si sólo utiliza una moneda, entonces deje marcada sólamente una.
|
|
|